Cas pratique

Une entreprise d’approvisionnement en énergie, leadeur de la branche, employant plus de 100 salarié·e·s, fournit à ses clients de l’électricité, du gaz et de l’eau. Elle attache une importance particulière à la promotion des énergies renouvelables et à une utilisation efficace de l’énergie. Elle a pour activités principales la construction et l’exploitation d’infrastructures d’approvisionnement, ainsi que la vente d’électricité, de gaz, de chaleur et d’eau. En complément, cette entreprise d’approvisionnement en énergie réalise des prestations de services en lien avec l’énergie et les infrastructures, pour des entreprises, des particuliers ainsi que pour des communes et des entreprises d’approvisionnement. Cet exemple pratique a été rendu anonyme pour des raisons de protection des données.

L’entreprise d’approvisionnement en énergie achète de l’électricité depuis plusieurs années sur le marché du négoce de l’énergie. Une complexité croissante, de nouvelles exigences en matière de reporting et une augmentation du nombre de clients et d’affaires ont entrainé la nécessité de trouver une nouvelle solution pour le domaine de l’approvisionnement en énergie. En raison de la forte pression sur les prix, les entreprises d’approvisionnement en énergie doivent constamment contrôler leurs processus de travail et les organiser de la manière la plus efficace possible. Aussi, pour faire face à la forte pression de la concurrence, il faut abandonner Excel et introduire un système plus efficace.

Après une phase d’évaluation, notre client a tranché pour l’introduction d’un système de gestion de portefeuille permettant la gestion de leurs portefeuilles de vente et d’approvisionnement. La nouvelle solution accroit sa compétitivité et réduit les couts d’approvisionnement. Elle permet en outre de réagir avec flexibilité aux évolutions du marché. L’association des modules BelVis PRO, GDE Vente et PFM, complètement intégrés, a permis de fournir à l’entreprise d’approvisionnement en énergie un ensemble qui couvre intégralement les exigences requises.

Module PRO
La condition la plus importante du succès de l’approvisionnement en énergie est l’identification des besoins en amont, avec la plus grande précision possible. Au-delà des pools de prévisions classiques pour le calcul du besoin en fonction des contrats existants, BelVis PRO peut aussi prévoir des courbes de charge, une fonction nécessaire au calcul d’offres dont la durée future peut atteindre jusqu’à 5 ans. De plus, les prévisions portent aussi sur les productions propres (hydraulique et solaire) de l’entreprise d’approvisionnement en énergie. Ces données sont ensuite transmises au module de gestion de portefeuille (PFM) en vue des approvisionnements.

Module BelVis GDE Vente
Le module de gestion des données énergétiques (GDE) Vente assure la préparation des prévisions de courbes de charge du pool d’approvisionnement. Elles sont transmises automatiquement au portefeuille correspondant du module PFM, dans lequel les quantités des besoins sont ajustées en conséquence. Le module GDE Vente se charge aussi de la consolidation des données pour l’envoi du plan de livraison ainsi que du plan de livraison lui-même.

Module de gestion de portefeuille (PFM)
Le module BelVis PFM est l’élément central de la solution. Toutes les tâches effectuées en amont convergent ici. Les postes non soldés de chaque portefeuille (à long terme comme à court terme) sont calculés automatiquement, et sont ajustés lorsque c’est nécessaire aux stratégies d’approvisionnement qui ont été définies. Les prix et quantités représentés dans les opérations permettent à tout moment de visualiser l’état actuel des approvisionnements de façon détaillée, et fournissent des informations précieuses pour le management. Grâce à la solution installée, on dispose automatiquement, d’un simple appui sur un bouton, d’un rapport qui, auparavant, devait être préparé manuellement.

Le nouveau système permet à notre client une gestion simple et claire de l’ensemble de son portefeuille. Les collaborateurs ont à tout moment un œil sur les postes non soldés ainsi que sur le cumul des frais, et peuvent ainsi réagir rapidement aux évolutions des conditions du marché. En outre, grâce à la transparence des couts de l’énergie à terme, au comptant et de compensation, l’entreprise d’approvisionnement en énergie est maintenant en mesure de vérifier sa stratégie de risques pour chaque offre, et de l’ajuster rapidement si nécessaire. L’édition automatisée de rapports fait gagner du temps et réduit le risque d’erreurs.